昼の忘年会
ランチ忘年会を伊豆山の宿で開く幹事の段取り｜平日の昼3時間と一人一曲
夜の忘年会を昼にすると、帰りを気にせず、ゆっくり話せます。伊豆山の宿の昼の時間貸しで開く3時間のランチ忘年会を、幹事の目線で段取りしました。
ランチ忘年会を伊豆山で開くなら、平日の昼に10名前後で集まり、食事とお楽しみの一人一曲を合わせて3時間にまとめる形が組み立てやすい流れです。宿のピアノの部屋は、泊まらずに使える昼の時間貸しがあります。ここでは、幹事が先に決めておくことと、当日の進行表、予約の出し方を順に見ていきます。
昼の時間貸しでできること
伊豆山の参道沿いにある宿123 MUSIC & RESORTSには、泊まらない人も使える昼の時間貸しがあります。公式ページで案内されている条件は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 利用できる日 | 平日のみ。昼から夕方 |
| 人数の目安 | 10名前後。それより多い場合は相談か、一棟貸切 |
| 料金の目安 | 料金は、内容と人数をうかがってご案内します。時間と人数で見積もり |
| ピアノ | グランドピアノ2台。20時ごろまで。弾くのは利用する人自身 |
| 飲食 | 可。持ち込みやケータリングは相談のときに案内 |
| 演奏・進行 | 演奏者、講師、司会は利用する側が担当 |
| そのほか | 全館禁煙。退出前に部屋を元の状態に戻す。宿の前に坂と階段 |
つまり、場所とピアノは宿が用意し、進行や盛り上げは幹事とメンバーが担当する形です。夜に続けたいときは、一棟貸切の相談になります。
3時間の進行表の例
宿の案内にあるランチ忘年会の目安は、食事と一人一曲を入れた3時間です。11時30分に集合して14時30分に解散する形で、次のように割り振ると、慌てずに進みます。
| 時刻 | 内容 | 幹事のひとこと |
|---|---|---|
| 11:30 | 集合・席に着く | 飲み物を配り、今日の流れをひとこと |
| 11:45 | 乾杯・食事 | お酒を出すかどうかは、午後の予定に合わせて決める |
| 12:30 | 一年のふりかえり | 一人ひと言。一年でいちばん良かったこと |
| 13:00 | 一人一曲 | ピアノを弾く人、歌う人、聴く人に分かれる |
| 14:00 | みんなで一曲・記念撮影 | 全員が知っている曲を選ぶ |
| 14:30 | 片づけ・解散 | 部屋を元の状態に戻してから退出 |
食事の時間を長めにとり、歌や演奏は後半に集めるのが、話が弾んだあとに自然と音楽へつながるコツです。13時30分以降は時間が押しやすいので、一人一曲の人数が多いときは、曲の長さを1番だけに決めておくと全員の出番が回ります。
一人一曲を楽しくするコツ
一人一曲は、上手さを競う時間ではなく、その人らしさを知る時間にすると盛り上がります。参加者が音楽に慣れているとは限らないので、参加のしかたを三つ用意しておきます。
| 参加のしかた | 向いている人 | ポイント |
|---|---|---|
| ピアノで弾く | 楽器の経験がある人 | 楽譜は事前にスマートフォンで見られるように |
| 伴奏に合わせて歌う | 人前で歌うのが好きな人 | 1番だけ。キーが合わなければ曲を替える |
| 曲の紹介だけする | 歌や楽器は恥ずかしい人 | 思い出の曲と理由をひと言。全員で一小節だけ口ずさむ |
曲の紹介だけでも十分に一人一曲として成り立ちます。事前に集めた曲名を幹事がまとめて、当日の順番表にしておくと、迷う時間がなくなります。順番は、最初に気軽に歌える人、中ほどに演奏の人、最後に全員で歌える曲という並べ方にすると、自然に盛り上がっていきます。
幹事の役割を3つに分ける
司会や演奏は利用する側が担当します。幹事が一人で全部をこなさなくても、役割を三つに分けておけば当日が楽になります。
- 進行係：時計を見て、表の時刻に合わせて声をかける人
- 音楽係：ピアノを弾ける人を一人決め、全員で歌う曲の楽譜をスマートフォンで見られるようにしておく人
- お世話係：飲み物の補充、片づけ、部屋を元に戻す確認をする人
ピアノを弾ける人がいない場合でも、スマートフォンで伴奏を流して歌う方法があります。伴奏の曲は前もって決め、音量は本番前に一度試しておくと安心です。歌う人が緊張しやすいメンバーなら、最初の一曲はみんなで歌う形から始めると、場がやわらぎます。
食事とお酒の決め方
昼の忘年会は、食事の段取りが成功を分けます。宿の昼の時間貸しは飲食が可能ですが、持ち込みやケータリングの方法は、相談のときに案内されます。そのため、予約フォームには食事の予定を書いておきます。
- 人数分の食事を、熱海駅周辺で買ってくるのか、ケータリングを使うのか
- 飲み物の種類。お茶やソフトドリンクを中心にして、乾杯だけお酒にする形もあります
- アレルギーや食べられないものがある人の確認
- テーブルの数と、食事を置く場所。ピアノの部屋なので、楽器の近くに飲み物を置かない約束も決めておく
宿の近くにコンビニはありません。買い出しは熱海駅周辺で済ませてから宿へ向かいます。熱海駅から宿まではタクシーで5分ほどです。荷物が多いので、買い出し担当の人は先に駅で集合して、タクシーで一緒に上がるとスムーズです。
午前に参道を歩く案も
昼の時間貸しの前に、午前中の時間を使って伊豆山の参道を歩くのもおすすめです。123TOURSの街歩きは、宿から本殿までの492段を朝に歩くコースがあります。参道は途中で海を振り返れ、朝は日差しがやわらかく静かです。
ただし、坂と階段があるので、参加者の足に合わせた選び方が大切です。
- 全員で492段を歩く(歩き慣れた人が多いとき)
- タクシーで本殿近くまで行き、上だけ参って宿へ下りる
- 歩きたい人だけ参道へ、ほかの人は宿でゆっくり待つ
午前に歩くときは、11時30分の集合に間に合うよう、石段の往復を含めた時刻から逆算します。靴は歩き慣れた、底がすべりにくく、かかとが固定されるものを選んでください。伊豆山神社のご祈祷や行事の時刻は、神社の発表でご覧いただけます。
準備の逆算と予約の出し方
平日の昼は、参加者の予定を合わせるところに時間がかかります。余裕をもって、次の順に進めると安心です。
| 時期 | すること |
|---|---|
| 1か月から3週間前 | 平日の候補日を3つほど出して、参加の可否を聞く。人数を10名前後でまとめる |
| 3週間前 | 宿の問い合わせフォームに、希望日・時間・人数・内容・食事の予定を送る |
| 2週間前 | 見積もりを受け取って確認。食事の準備と、一人一曲の曲名集めを始める |
| 1週間前 | 順番表と地図、タクシーとバスの案内を参加者に送る。坂と階段があることも伝える |
| 前日 | 天気と交通を確認。買い出しの分担を再確認 |
| 当日 | 11時30分に集合。進行係、音楽係、お世話係が持ち場につく |
平日の昼は、宿泊のお客様がいる時間と重なることがあります。音の出る時間帯や大きさは、見積もりのやりとりで確認しておくと当日が安心です。
宿の昼の時間貸しは、問い合わせフォームから申し込みます。フォームには次の内容を書きます。
- 希望日(第2希望まで)
- 利用したい時間
- 人数
- 集まりの内容(例：ランチ忘年会、一人一曲あり)
- 食事の予定
宿から空きと見積もりの返信があり、日程が確定したときに支払いの案内が届きます。宿泊客がいる時間は、音への配慮が必要です。大きな音の演奏は事前に相談しておくと、当日も気兼ねなく楽しめます。
午前の参道は123TOURSで相談できます。フォームかLINEで、希望日(第3希望まで)、人数、歩き方を送ると、日程ごとに可否と集合場所、時刻が返信されます。宿の昼の時間貸しと街歩きは、別々の申し込みです。
今年の忘年会は、ゆっくり話せる昼に。歩く案の相談は123TOURSのトップページからお気軽にどうぞ。
よくある質問
夜に続けて開くことはできますか？
昼の時間貸しは昼から夕方です。夜まで続けたい場合は、一棟貸切の相談になります。宿の貸切は10名から22名、1泊2日からです。
司会や演奏をしてくれる人はいますか？
演奏、講師、司会は利用する側で担当します。ピアノは利用する人自身が弾きます。弾ける人がいなければ、スマートフォンの伴奏で歌えます。
土日にも開けますか？
昼の時間貸しは平日のみです。参加者の予定を聞いて、平日で集まれる日を第2希望まで書いてフォームに送ってください。
記事の公開日：2026年11月8日。運営：株式会社エートゥーナンバーレコード（〒413-0002 静岡県熱海市伊豆山573-2）。